À retenir
- Selon France VAE, le parcours de VAE compte 6 étapes, de la candidature en ligne jusqu'à l'entretien avec le jury.
- Sur France VAE, l'organisme d'accompagnement contacte le candidat sous 2 semaines après le dépôt de sa candidature pour fixer un premier rendez-vous.
- Pour accompagner sur France VAE, un organisme doit avoir un SIRET valide et être certifié Qualiopi au titre des actions de VAE.
- Selon France VAE, un parcours peut être réalisé en 6 à 8 mois pour certains diplômes, sans durée garantie.
- France VAE ne gère pas le financement : le candidat mobilise son CPF et des abondements, dont un forfait Transitions Pro de 2 000 € pour les salariés de droit privé depuis le 30 juillet 2026.
Vous avez plusieurs années d'expérience et vous voulez les transformer en diplôme ou en titre enregistré au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) ? La Validation des acquis de l'expérience (VAE) le permet, et un accompagnement VAE rend la démarche beaucoup plus lisible. Concrètement, l'accompagnement VAE chez Excellence BS suit les 6 étapes officielles du parcours France VAE : candidature en ligne, premier rendez-vous de diagnostic, financement, dossier de faisabilité, dossier de validation, puis jury.
Si vous en êtes à choisir votre accompagnateur, la procédure générale vous est sans doute déjà familière. Cet article va donc plus loin. Pour chaque étape, il précise ce que fait l'accompagnateur, ce que vous faites vous-même, et les repères de durée publiés par France VAE.
Vous y trouverez aussi les financements mobilisables (CPF, Transitions Pro, employeur, France Travail) et une liste de questions à poser lors du premier rendez-vous avec Excellence BS. L'objectif : décider en connaissance de cause, sans promesse de délai ni de résultat.
Comment se déroule un accompagnement VAE chez Excellence BS ?
Tout commence sur France VAE, la plateforme publique vae.gouv.fr qui centralise les parcours de VAE. Au moment de déposer votre candidature, vous choisissez un organisme d'accompagnement certifié Qualiopi au titre de la VAE, ou un parcours sans accompagnement. Qualiopi est la certification qualité des organismes de formation, déclinée par type d'action.
L'organisme choisi joue le rôle d'« architecte-accompagnateur de parcours » (AAP). Selon la page qui accompagne à la VAE de France VAE, il vous guide de la faisabilité jusqu'au jury. Il construit avec vous un parcours personnalisé, qui peut combiner des heures d'accompagnement et des heures de formation (par exemple une remise à niveau).
Une condition à vérifier avant de choisir
D'après la FAQ de France VAE, un organisme doit avoir un SIRET valide et être certifié Qualiopi au titre des actions de VAE pour accompagner des candidats sur la plateforme. Avant de vous engager, vérifiez donc que l'organisme apparaît bien dans la liste proposée sur vae.gouv.fr. L'équipe d'Excellence BS vous confirme ce point, ainsi que les certifications concernées.
Le détail de l'offre est présenté sur la page accompagnement VAE d'Excellence BS. Vous y retrouvez les informations de contact et le cadre général de l'accompagnement.
Qui peut se lancer et pour quel diplôme ?
Il n'existe pas de durée minimale d'expérience pour engager une VAE, selon France VAE. La seule condition est d'avoir exercé des activités en lien avec le diplôme ou le titre visé. C'est précisément ce que vérifie le premier rendez-vous avec l'accompagnateur.
Vérifier que la certification est ouverte sur France VAE
Toutes les certifications ne figurent pas sur la liste de France VAE. Avant le premier rendez-vous, consultez cette liste sur vae.gouv.fr pour le diplôme qui vous intéresse. Si votre certification n'y apparaît pas, ou si vous êtes agent du secteur public, vous relevez du parcours de droit commun issu de la loi de 2002, selon France VAE.
Le cas du Mastère Manager d'Affaires
Le Mastère Manager d'Affaires (RNCP 40257) est une certification de niveau 7 (équivalent Bac+5), enregistrée au RNCP par France Compétences, dont le certificateur est Manitude. France Compétences est l'autorité nationale qui enregistre les certifications au RNCP. Cette certification est également accessible par la VAE, et Excellence BS est centre de formation partenaire de Manitude. Le programme et les blocs de compétences sont détaillés sur la page du Mastère Manager d'Affaires.
Les 6 étapes de l'accompagnement VAE et le rôle de chacun
France VAE décrit un parcours en 6 étapes sur sa page les étapes du parcours France VAE. Voici, pour chacune, ce qui revient à l'accompagnateur et ce qui vous revient. Pour la procédure en ligne pas à pas, consultez notre guide de la procédure France VAE sur vae.gouv.fr.
Étapes 1 à 4 : de la candidature à la recevabilité
- Candidature sur France VAE : vous créez un compte et déposez votre candidature, ce qui prend « généralement moins de 10 minutes ». Vous renseignez votre profil, votre objectif et vos expériences en lien avec le diplôme visé.
- Rencontre avec l'accompagnateur : l'organisme vous contacte sous 2 semaines pour fixer un premier rendez-vous. Ce « diagnostic de faisabilité » fait le point sur vos objectifs, votre parcours et votre disponibilité.
- Recherche du financement : l'accompagnateur établit un devis, vous mobilisez les financements. Le financement doit être stabilisé avant le démarrage du parcours.
- Dossier de faisabilité : il est envoyé au certificateur. Cette demande de recevabilité est une étape obligatoire.
Étape 5 : le dossier de validation
France VAE présente la rédaction du dossier de validation comme « l'étape principale », qui « peut prendre plusieurs mois ». Vous y décrivez vos activités réelles au regard du référentiel du diplôme. L'accompagnateur structure le travail avec vous et peut ajouter des heures de formation si un manque apparaît.
Étape 6 : le jury et l'après-jury
Selon France VAE, l'entretien n'est « pas un contrôle de connaissances » mais une demande d'éclairage sur votre dossier. Pour un titre professionnel, l'évaluation peut passer par une mise en situation professionnelle. La décision arrive en général dans les 15 jours, une validation partielle par blocs est possible, et un entretien post-jury est prévu. Pour vous y préparer, lisez notre article sur le déroulé du jury VAE.
Les 6 étapes d'un accompagnement VAE : qui fait quoi et en combien de temps
| Étape | Rôle de l'accompagnateur | Votre rôle | Repère publié par France VAE |
|---|---|---|---|
| 1. Candidature sur France VAE | Reçoit la candidature et vous contacte | Créer un compte, renseigner profil, objectif et expériences, choisir l'accompagnateur | Moins de 10 minutes en général ; contact sous 2 semaines |
| 2. Premier rendez-vous (diagnostic de faisabilité) | Fait le point sur vos objectifs, votre parcours et votre disponibilité | Présenter vos expériences et votre projet | Pas de durée publiée |
| 3. Recherche du financement | Établit le devis personnalisé | Mobiliser le CPF ou des abondements | Financement stabilisé avant le démarrage |
| 4. Dossier de faisabilité (recevabilité) | Aide à préparer le dossier | Transmettre le dossier au certificateur | Avis en 3 semaines en général, délai légal de 2 mois |
| 5. Dossier de validation | Construit le parcours, peut ajouter des heures de formation | Rédiger le dossier à partir de vos activités | Plusieurs mois possibles |
| 6. Entretien avec le jury | Assure l'entretien post-jury prévu au parcours | Éclairer le jury, ou mise en situation pour un titre professionnel | Décision en général sous 15 jours |
Quelle durée prévoir pour un accompagnement VAE ?
La réponse honnête : cela dépend. Selon la FAQ de France VAE, un parcours « peut être réalisé en 6 à 8 mois pour certains diplômes ». Ce repère n'est pas une garantie et ne vaut pas pour toutes les certifications.
Trois facteurs pèsent sur la durée, d'après France VAE :
- Le certificateur : il rend en général son avis de recevabilité en 3 semaines, le délai légal étant de 2 mois.
- L'accompagnateur : son organisation et la fréquence des rendez-vous influencent le rythme.
- Votre disponibilité : le temps que vous consacrez au dossier de validation reste le facteur décisif.
Par ailleurs, la plateforme prévoit un garde-fou. Si votre accompagnateur reste sans retour pendant plus de 10 jours, vous pouvez contacter le support France VAE. Pour des repères plus détaillés entre le dépôt et le jury, consultez notre article sur la durée d'une VAE.
Comment financer son accompagnement VAE ?
Premier point à retenir : « France VAE ne gère pas le financement ». Selon la page financer son accompagnement VAE, l'accompagnement est à la charge du candidat. Celui-ci peut mobiliser son compte personnel de formation (CPF) et des abondements : employeur, opérateur de compétences (OPCO), Région, France Travail pour les demandeurs d'emploi, Transitions Pro pour les salariés de droit privé.
Ce que le CPF couvre, et ce qu'il ne couvre pas
D'après Mon Compte Formation, le CPF finance l'accompagnement au dossier de faisabilité, la préparation du dossier de validation, les actes formatifs complémentaires et l'entretien post-jury. Le cadre est fixé par le décret n° 2025-663 du 18 juillet 2025. En revanche, le CPF ne finance pas seuls les frais de jury ni les frais d'examen de la recevabilité (article L. 6323-6 du Code du travail). Les frais de jury ne sont couverts que s'ils figurent au devis et sont réglés par l'organisme accompagnateur.
France VAE décrit la mobilisation du CPF en 10 étapes :
- Identifier la certification visée.
- S'inscrire sur France VAE et choisir l'accompagnateur.
- Recevoir l'offre de l'accompagnateur, publiée sur Mon Compte Formation.
- Demander un devis.
- Recevoir le devis personnalisé.
- Valider la demande de financement.
- Réaliser la faisabilité.
- Préparer la validation.
- Passer le jury.
- Faire l'entretien post-jury.
Le forfait Transitions Pro et le congé VAE
Depuis le 30 juillet 2026, le décret n° 2026-678 du 27 juillet 2026 prévoit un forfait de 2 000 € pour les salariés de droit privé, selon France VAE. Il couvre la recevabilité, l'accompagnement, les formations, le jury et les frais de transport, de repas et d'hébergement. Le salarié fournit un justificatif d'engagement avec l'organisme accompagnateur, et un refus reste possible. Pour comparer toutes les options, lisez notre guide pour financer une VAE.
Financer un accompagnement VAE : les principaux dispositifs (selon France VAE, 2026)
| Dispositif | Pour qui | Ce qu'il faut savoir |
|---|---|---|
| CPF | Actifs disposant de droits CPF | Couvre faisabilité, validation, actes formatifs et post-jury ; frais de jury seulement s'ils figurent au devis de l'accompagnateur |
| Transitions Pro | Salariés de droit privé | Forfait de 2 000 € depuis le 30 juillet 2026 ; justificatif d'engagement requis, refus possible |
| Employeur ou OPCO | Salariés | Abondement possible en complément du CPF |
| France Travail | Demandeurs d'emploi | Abondement possible en complément du CPF |
| Région | Selon les dispositifs régionaux | Abondement possible en complément du CPF |
| Congé VAE | Salariés | Jusqu'à 48 heures avec maintien de la rémunération ; demande écrite au moins 30 jours avant |
Que demander au premier rendez-vous avec Excellence BS ?
Le premier rendez-vous est le moment de tout clarifier. Arrivez avec la liste de vos expériences en lien avec le diplôme visé et l'intitulé exact de la certification qui vous intéresse. Puis posez ces questions :
- Certification et certificateur : la certification visée est-elle ouverte sur France VAE, et qui la délivre ?
- Référencement : l'organisme est-il bien proposé sur France VAE pour cette certification ?
- Format : l'accompagnement se fait-il sur place à Épinay-sur-Seine, à distance (visio ou téléphone), ou les deux ?
- Volume : combien d'heures d'accompagnement sont prévues, et faut-il ajouter des heures de formation ?
- Devis : que couvre-t-il exactement, et les frais de jury sont-ils inclus ?
- Calendrier : quel rythme de rendez-vous est envisagé selon votre disponibilité ?
- Après le jury : comment se passe l'entretien post-jury, notamment en cas de validation partielle ?
L'équipe d'Excellence BS répond à ces questions de façon personnalisée. Vous pouvez la joindre au 01 87 66 53 83 ou par e-mail à admissions@excellence-bs.com, du lundi au vendredi de 9 h à 18 h. Le campus se situe 41 avenue de Lattre de Tassigny, 93800 Épinay-sur-Seine.
Accompagnement VAE ou parcours sans accompagnement : que choisir ?
France VAE autorise un parcours sans accompagnement. Toutefois, selon la FAQ de la plateforme, ce parcours n'est pas gratuit : il reste les frais de jury, les frais administratifs et les éventuelles formations prérequises.
L'accompagnement VAE apporte surtout une méthode. Le dossier de validation est l'étape principale et peut prendre plusieurs mois. Un regard extérieur aide à relier vos activités au référentiel, à repérer les manques et à préparer l'entretien avec le jury.
En pratique, le parcours seul convient aux candidats très à l'aise à l'écrit et familiers du référentiel visé. Si vous hésitez, le diagnostic de faisabilité permet de trancher avant tout engagement financier, puisque le financement se stabilise après ce premier rendez-vous.
Combien de temps dure un accompagnement VAE ?
La durée varie selon le diplôme, le certificateur, l'accompagnateur et le temps que vous consacrez à votre dossier. Selon France VAE, un parcours peut être réalisé en 6 à 8 mois pour certains diplômes. La rédaction du dossier de validation est l'étape la plus longue et peut prendre plusieurs mois. Aucune durée ne peut être garantie à l'avance.
Le CPF peut-il financer un accompagnement VAE ?
Oui. Selon Mon Compte Formation, le CPF finance l'accompagnement au dossier de faisabilité, la préparation du dossier de validation, les actes formatifs complémentaires et l'entretien post-jury. Les frais de jury ne sont couverts que s'ils figurent au devis et sont réglés par l'organisme accompagnateur. Le CPF ne finance pas seuls les frais de jury ni les frais d'examen de la recevabilité.
Faut-il une durée minimale d'expérience pour faire une VAE ?
Non. D'après la FAQ de France VAE, il n'existe pas de durée minimale d'expérience pour engager une VAE. La condition est d'avoir exercé des activités en lien avec le diplôme ou le titre visé. Le premier rendez-vous avec l'accompagnateur, appelé diagnostic de faisabilité, sert justement à vérifier la cohérence entre votre parcours et la certification choisie.
Que faire si mon accompagnateur VAE ne me répond pas ?
Selon France VAE, l'organisme d'accompagnement doit vous contacter sous 2 semaines après le dépôt de votre candidature pour fixer un premier rendez-vous. Si vous restez sans retour de votre accompagnateur pendant plus de 10 jours, vous pouvez contacter le support de la plateforme France VAE. Cette règle s'applique à tous les organismes référencés sur la plateforme.
Ai-je droit à un congé pour faire ma VAE ?
Oui, selon la FAQ de France VAE, le congé VAE permet à un salarié de s'absenter jusqu'à 48 heures, réparties sur plusieurs sessions si besoin, avec maintien de la rémunération. La demande écrite doit parvenir à l'employeur au moins 30 jours avant le début de la VAE. Vérifiez les modalités exactes avec votre service des ressources humaines.
Peut-on obtenir le Mastère Manager d'Affaires par la VAE ?
Oui, la certification Manager d'Affaires (RNCP 40257), de niveau 7, est accessible par la VAE auprès de son certificateur, Manitude. Excellence BS est centre de formation partenaire de Manitude. Les modalités d'accompagnement (heures, format, devis) se précisent avec l'équipe lors d'un premier échange, après vérification de vos expériences au regard des blocs de compétences.
En résumé
Un accompagnement VAE chez Excellence BS suit les 6 étapes du parcours France VAE, de la candidature en ligne à l'entretien post-jury. Le premier rendez-vous, ou diagnostic de faisabilité, vérifie le lien entre vos expériences et la certification visée. Selon France VAE, la durée varie, avec un repère de 6 à 8 mois pour certains diplômes. Le financement repose sur le CPF et des abondements (employeur, OPCO, Région, France Travail, Transitions Pro), et il doit être stabilisé avant le démarrage.
Pour avancer, préparez la liste de vos expériences, vérifiez que votre certification est ouverte sur France VAE, puis échangez avec l'équipe pour obtenir un devis et un calendrier adaptés à votre situation.
